¿Qué normas debe cumplir el mobiliario de oficina profesional?

Cuando una empresa, administración o estudio de arquitectura elige el mobiliario para un espacio de trabajo, no se trata solo de escoger un diseño atractivo.

Existen normativas técnicas europeas que garantizan que ese mobiliario sea seguro, ergonómico y resistente. Conocer estas normas UNE-EN es clave para tomar decisiones informadas.

Normas UNE-EN aplicables al mobiliario de oficina

Las principales normas europeas que regulan el diseño y prestaciones del mobiliario profesional son:

  • UNE-EN 527 (partes 1, 2 y 3): Mesas de oficina

    • Dimensiones mínimas, altura, estabilidad, resistencia a cargas horizontales y verticales.

  • UNE-EN 1335: Sillas de trabajo

    • Regulaciones obligatorias (altura, respaldo, asiento), resistencia, ensayos de fatiga.

  • UNE-EN 14073 y 14074: Mobiliario de almacenamiento (armarios, archivadores)

    • Seguridad estructural, dispositivos de parada, carga admisible, resistencia al vuelco.

  • UNE-EN 1023: Biombos y paneles de separación

    • Estabilidad, resistencia a desprendimientos, requisitos para configuraciones con elementos portantes.

  • UNE-EN ISO 9241-5: Requisitos ergonómicos para puestos con pantallas de visualización

    • Recomendaciones sobre altura visual, espacios para piernas, distribución de dispositivos y accesorios.

¿Qué significa que un mueble «cumple la norma»?

Que ha sido diseñado, fabricado y ensayado según criterios validados por laboratorios técnicos independientes. Por ejemplo:

  • Una mesa conforme a UNE-EN 527 ha superado pruebas de estabilidad, impactos y caídas simuladas.

  • Una silla según UNE-EN 1335 tiene garantizada la seguridad en su uso diario, incluso con movimientos repetidos y cargas irregulares.

  • Un armario UNE-EN 14074 ha demostrado resistir la apertura brusca de cajones sin volcar ni deformarse.

Ventajas para empresas y responsables de compra

Elegir mobiliario con certificación UNE-EN aporta:

  • Prevención de riesgos laborales: Sillas y mesas que previenen lesiones musculoesqueléticas.

  • Cumplimiento legal: Requisitos recogidos en el RD 488/1997 sobre seguridad en puestos con pantalla.

  • Calidad y durabilidad: Productos sometidos a ensayos de fatiga y resistencia.

  • Ventaja competitiva en concursos y licitaciones: Muchos pliegos exigen expresamente este tipo de certificación.

Más allá de la normativa: las otras ventajas

Invertir en mobiliario profesional de calidad no solo es una cuestión de cumplimiento normativo. Los estudios demuestran que el diseño ergonómico y funcional del espacio de trabajo tiene un impacto directo sobre:

  • El rendimiento y la concentración: Un entorno ordenado, con buena iluminación y movilidad favorece la eficiencia.

  • La satisfacción del equipo: Los trabajadores valoran un puesto de trabajo confortable y ajustado a sus necesidades.

  • La imagen corporativa: El mobiliario transmite profesionalidad, modernidad y cuidado por el detalle.

  • La flexibilidad organizativa: Espacios bien diseñados permiten adaptarse a cambios de equipos, funciones o tecnología.

Por eso, ir «más allá de la norma» es una decisión estratégica para el crecimiento sostenible.

En Grumar trabajamos con criterios técnicos

No todos los muebles «aparentemente iguales» son iguales. En Grumar seleccionamos y recomendamos productos que cumplen con los ensayos definidos por la normativa europea. Y lo hacemos con una visión técnica y asesoramiento personalizado.

📍 Descubre nuestras soluciones en https://grumartrading.com/equipamiento/muebles-oficina/

📢 Contacta con nuestro equipo si necesitas adaptar tus espacios con garantías.

Consulte a nuestros profesionales

Tel. 981 79 50 97

A través del siguiente formulario nos puede hacer llegar un mensaje directamente.

Le atenderemos cuanto antes!

Formulario de Atención Comercial

Se le informa que los datos personales que nos facilite voluntariamente, a través de los distintos formularios de la web, serán incorporados a un fichero titularidad de GRUMAR TRADING, S.L. con domicilio en POL. DE BERGONDO, C/PARROQUIA CORTIÑAN, PARCELAS G6/G7 15165 - BERGONDO -  A CORUÑA, que cumple con las medidas de seguridad exigidas en el Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre. La finalidad de dicho fichero es la prestación y administración del servicio contratado o solicitado, así como la realización de estadísticas, la remisión de publicidad y otras promociones comerciales que GRUMAR TRADING, S.L. pueda efectuar en un futuro.

Mediante el envío de los mencionados formularios, el usuario autoriza a enviarle información y comunicaciones comerciales a través de correo postal, correo electrónico o fax de los productos y servicios de GRUMAR TRADING, S.L.. Asimismo, GRUMAR TRADING, S.L. cancelará o rectificará los datos cuando resulten inexactos, incompletos o hayan dejado de ser necesarios para su finalidad, de conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal. El usuario podrá revocar el consentimiento prestado y ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose por escrito a GRUMAR TRADING, S.L., en  la siguiente dirección POLÍGONO DE BERGONDO, C/PARROQUIA CORTIÑAN, PARCELAS G6/G7 15165 - BERGONDO -  A CORUÑA, o bien a través del siguiente correo electrónico info@grumartrading.com