La destrucción efectiva de la documentación física o impresa que genera una empresa, sobre todo cuando contiene Datos de Carácter Personal, tiene una labor previa que si no se realiza correctamente puede incurrir en incumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y a sus temidas sanciones de hasta 600.000€ ¿Cómo destruir la documentación física de forma segura y cumpliendo la LOPD? La nueva norma DIN 66399 reemplaza la anterior DIN 32757.

Los cambios más significativos son:

• Tres categorías de protección

• La determinación de los requisitos de protección y la asignación de la clase de protección, así como los niveles de seguridad sirven la clasificación de los datos resultantes.

• Seis categorías de materiales

• Por primera vez, la norma define diferentes clasificaciones de materiales, también refleja el formato de la información presentada en el soporte de datos (documentos de papel, soportes de datos ópticos, magnéticos o electrónicos y discos duros).

• Siete niveles de seguridad: En lugar de los cinco niveles de seguridad anteriores, la nueva norma DIN 66399 define ahora siete niveles de seguridad. Una diferencia importante es el nuevo nivel de seguridad P-4 con una superficie de pedazos de material máxima de 160 mm2 , el nivel anterior 4 se convierte en nivel P-5 y el anterior nivel 5 se convierte en P-6. El “Nivel 6“, que no se reflejaba previamente en la norma DIN, se convertirá en el nivel P-7.

Según el gardo de necesidad de protección de los datos, se establecen tres clases. Para determinar el gardo de necesidad de protección, primero se examina en la empresa qué tipo de datos se administran y, a partir de ahí, se diagnostica la necesidad de protección y, con ello, la clase.

La norma DIN 66399 subdivide cada categoría de soporte de datos en 7 niveles de seguridad. Cuanto más alto es el nivel de seguridad, más alto es el nivel de seguridad, más pequeñas son las partículas.