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 ¿Cómo destruir la documentación física de forma segura y cumpliendo la LOPD?

La destrucción efectiva de la documentación física o impresa que genera una empresa, sobre todo cuando contiene Datos de Carácter Personal, tiene una labor previa que si no se realiza correctamente puede incurrir en incumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y a sus temidas sanciones de hasta 600.000€. La nueva norma DIN 66399 reemplaza la anterior DIN 32757.

Los cambios más significativos son:
  • Tres categorías de protección
  • La determinación de los requisitos de protección y la asignación de la clase de protección, así como los niveles de seguridad sirven la clasificación de los datos resultantes.
  • Seis categorías de materiales
  • Por primera vez, la norma define diferentes clasificaciones de materiales, también refleja el formato de la información presentada en el soporte de datos (documentos de papel, soportes de datos ópticos, magnéticos o electrónicos y discos duros).
  • Siete niveles de seguridad: En lugar de los cinco niveles de seguridad anteriores, la nueva norma DIN 66399 define ahora siete niveles de seguridad. Una diferencia importante es el nuevo nivel de seguridad P-4 con una superficie de pedazos de material máxima de 160 mm2 , el nivel anterior 4 se convierte en nivel P-5 y el anterior nivel 5 se convierte en P-6. El “Nivel 6“, que no se reflejaba previamente en la norma DIN, se convertirá en el nivel P-7.

Las 3 clases de protección de la norma DIN 66399

Según el gardo de necesidad de protección de los datos, se establecen tres clases. Para determinar el gardo de necesidad de protección, primero se examina en la empresa qué tipo de datos se administran y, a partir de ahí, se diagnostica la necesidad de protección y, con ello, la clase.

Riesgos:
Clase de protección 1:
Grado normal de necesidad de protección para datos internos.		 La publicación o transmisión de datos no autorizada tendría consecuencias negativas limitadas para la empresa. La protección de datos personales tiene que estar garantizada. De otro modo se corre el peligro de que la persona afectada resulte perjudicada en su posición y en su situación económica.
Clase de protección 2:
Grado normal de necesidad de protección para datos internos.		 La transmisión no autorizada de datos tendría cinsecuencias considerables para la empresa y podría infringir obligaciones contractuales o leyes. La protección de los datos personales debe cumplir altos requisitos. De otro modo, se corre el peligro de que las personas afectadas resulten considerablement perjudicadas en su posición social y en su situación económica.
Clase de protección 3:
Grado muy alto de necesidad de protección para datos especialmente confidenciales y secretos.		 La transmisión no autorizada de datos tendría graves consecuencias para la empresa, pues pondría en peligro su existencia y supondría la infracción del secreto profesional, de contratos adquirdos o de leyes. La protección de los datos personles se debe garantizar a toda costa. De otro modo, se pondría en peligro la integridad física o la libertad de las personas afectadas.

Los 6 soportes de datos de la norma DIN 66399

Esta norma clasifica en 6 categorías los diferentes soportes de datos. En cada categoría se explica en qué formato están los datos.

Los 7 niveles de seguridad de la norma DIN 66399

La norma DIN 66399 subdivide cada categoría de soporte de datos en 7 niveles de seguridad. Cuanto más alto es el nivel de seguridad, más alto es el nivel de seguridad, más pequeñas son las partículas.

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